Étape 2 : Vérifier votre budget formation disponible 

Prélèvement des cotisations et adhésion à votre OPCO 

Votre adhésion à l’OPCO se fait sur la base de 1% de votre masse salariale (= dès le premier euro de salaire versé et sur les salaires sur l’année précédente et l’année en cours). Votre budget de formation est crédité tous les ans et valable pour l’année. En cas de non utilisation de votre budget celui-ci est perdu et crédité l’année suivante (pas de cumul de budget formation). En bref, si vous ne vous versez pas de salaire, vous ne cotisez pas et n’avez pas donc droit à un budget formation.

Adhérer à votre OPCO 

Les règles d’adhésion et les modalités de financements peuvent varier d’un OPCO à un autre. Mais dans la majorité des cas, il suffit de compléter “un formulaire d’adhésion” en ligne afin de réaliser vos versements et bénéficier de l’ensemble des services auxquels votre OPCO vous donne droit (votre expert comptable peut aussi se charger de cette démarche). 

Attention : l’adhésion est valable 1 an et doit être renouvelée chaque année. 

Cas particulier : les salariés d’une entreprise peuvent également solliciter l’OPCO dont relève leur employeur pour obtenir des informations sur le financement d’un éventuel projet de formation.

Étape 3 : dépôt du dossier de formation

À ce stade, vous avez deux possibilités : 

• Option 1 : monter le dossier vous-même : compter ½ journée de travail en comptant les relances et le suivi. 
• Option 2 : externaliser le montage de votre dossier de formation.

Si vous optez pour l’option 1 : 

Notre conseil à ce stade est de décrocher le téléphone pour connaître votre budget formation disponible ! Munissez-vous de votre numéro de SIRET (disponible sur votre K-BIS et/ou auprès de votre comptable) et/ou de votre numéro d’URSSAF ainsi que de votre numéro d’adhérent OPCO pour faciliter les démarches (si vous en avez un, sinon vous adressez à votre expert comptable). 

Un conseiller vous guidera dans les démarches à effectuer. 

L’intégralité des modalités de dépôt est disponible sur le site de votre OPCO. 

Le dossier de demande de prise en charge, généralement en ligne, est constitué de plusieurs documents (demande de documents différents selon les OPCO) :

Pour toutes les OPCO, de base :

• Devis ou convention de formation (avec durée en heures, jours, coût HT, formation présentielle ou e-learning, lieu de la formation, etc.) 
• Programme de formation 

Et selon les OPCO :

• RIB
• Formulaire de demande
• Carte d’identité/passeport
• Attestation de contribution à la formation professionnelle (CFP)

Le plus important : l’organisme de formation doit être certifié Datadock et/ou Qualiopi pour obtenir un financement d’un OPCO.

Si vous optez pour l’option 2 : 

Vous pouvez écrire directement à notre gestionnaire formation : melanie.bourdale@gmail.com

Cas particulier : 

Se former à la transition écologique et sociale, c’est possible avec la plupart des OPCO ou FAF. Pour rappel, notre collectif We Act 4 Earth propose deux formations à la transition écologique jusqu’à 100% finançables par les OPCO ou FAF  : 

• Numérique Responsable 
• Prospecter des structures à impact sur Linkedin.

Pour découvrir les programmes, merci d’écrire directement à : hello@weact4earth.com

2- Faire financer sa formation via les FAF (Fonds d’Assurance Formation) 

Les FAF ou Fond d’Assurance à la Formation professionnelle sont réservés au Travailleurs Non Salariés). Il s’agit dans la majorité des cas des freelances, indépendants en statut micro entreprise / auto-entreprise. Les missions des fonds d’assurance formation de non-salariés sont alignées sur celles des OPCO : « Le FAF de non salariés définit les services proposés, les priorités, les critères et les conditions de prise en charge des demandes présentées. 

Pour faire financer votre formation par un FAF, il suffit de suivre les étapes suivantes. 

Étape 1 :  identifier votre FAF

Il existe 3 FAF principaux. Votre rattachement à l’un d’entre eux va dépendre de votre activité professionnelle : 

• Le premier et le plus connu est l’AGEFICE qui concerne les activités dans le commerce, l’Industrie et les Services (hors professions libérales). Ce FAF assure le financement des formations pour les chefs d’entreprise, les dirigeants non-salariés et leurs conjoints collaborateurs. 
• Le second est le FIFPL qui concerne tous les travailleurs indépendants qui agissent en entreprise individuelle ou tant que gérant majoritaire, et qui sont membres des professions libérales.
• Enfin, le FAFCEA apporte son soutien aux chefs d’entreprises exerçant une activité artisanale (appartenant à la liste des métiers imposant une inscription au Répertoire des métiers). 

Étape 2 : vérifier votre budget formation disponible 

Prélèvement des cotisations et adhésion à votre FAF

Vous cotisez sur la base d’un pourcentage de votre chiffre d’affaires. Votre budget de formation est crédité tous les ans et valable pour l’année. En cas de non utilisation de votre budget sur l’année en cours, celui-ci est perdu et sera de nouveau crédité l’année suivante (pas de cumul de budget formation). 

Comment adhérer à votre FAF ? 

Si vous êtes rattachés à un FAF, pas d’adhésion nécessaire. Le rattachement se fait via le paiement des cotisations au moment de votre déclaration mensuelle ou trimestrielle de chiffre d’affaires à l’URSSAF (à partir de 1 euro de chiffre d’affaires déclaré). Oui vous avez bien lu, 1 euros de CA déclaré peut vous ouvrir l’accès à budget formation de plusieurs centaines voir milliers d’euros ! 

Cas particulier : 

Si vous êtes artisans, vous devez cotiser au minimum 1 an et vous pourrez bénéficier en année 2 de votre budget formation. Votre FAF est la Chambre des métiers.

Étape 3 : dépôt du dossier de formation

À ce stade, vous avez deux possibilités : 

• Option 1 : monter le dossier vous-même : compter ½ journée de travail en comptant les relances et le suivi. 
• Option 2 : externaliser le montage de votre dossier de formation. 

Si vous optez pour l’option 1 : 

Notre conseil à ce stade est de décrocher le téléphone pour connaître votre budget formation disponible ! Munissez-vous de votre numéro de SIRET (disponible sur votre K-BIS et/ou auprès de votre comptable) et/ou de votre numéro d’URSSAF ainsi que de votre numéro d’adhérent FAF pour faciliter les démarches (si vous en avez un, sinon vous adressez à votre expert comptable). 

Un conseiller vous guidera dans les démarches à effectuer. 

Vous pouvez également accéder au site de votre FAF : 

• L’AGEFICE vous propose de vous inscrire ou de vous connecter à votre espace.
• Le FIF PL indique sa procédure sur son site. 
• Le FAFCEA a lui aussi un formulaire de prise en charge.

Le dossier de demande de prise en charge, généralement en ligne, est constitué de plusieurs documents (demande de documents différents selon les FAF) :

Pour toutes les FAF, de base :

• Devis ou convention de formation (avec durée en heures, jours, coût HT, formation présentielle ou e-learning, lieu de la formation, etc.) 
• Programme de formation 

Et selon les FAF :

• RIB
• Formulaire de demande
• Carte d’identité/passeport
• Attestation de contribution à la formation professionnelle (CFP)

Le plus important : l’organisme de formation doit être certifié Datadock et/ou Qualiopi pour obtenir un financement d’un FAF. 

Si vous optez pour l’option 2 : 

Vous pouvez écrire directement à notre gestionnaire formation : melanie.bourdale@gmail.com

3- Faire financer sa formation via le CPF (Compte Personnel de Formation) 

Le Compte personnel de formation (CPF) anciennement Droit Individuel à la Formation (DIF) permet à toute personne active, dès son entrée sur le marché du travail et jusqu’à la date à laquelle elle fait valoir l’ensemble de ses droits à la retraite, d’acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa vie professionnelle. 

Comment ça marche ? Chaque année, un salarié à temps plein reçoit en moyenne 500 euros sur son CPF. Le salarié peut cumuler son budget s’il ne l’utilise pas d’une année sur l’autre avec un plafond à 5000 euros.

Contrairement à la plupart des dispositifs de financement de la formation, chaque salarié peut dépenser librement son budget dans la formation de son choix. 

Si vous êtes amenés à changer d’employeurs ou de statuts (Ex : entrepreneur, indépendant, demandeur d’emploi…), le montant CPF accumulé ne disparaîtra pas. Il continuera à vous suivre dans vos évolutions professionnelles tout au long de votre vie.

Chaque personne dispose, sur le site officiel moncompteformation.gouv.fr d’un espace personnel sécurisé lui permettant de s’identifier sur son Compte personnel de formation (CPF).

Ce site lui permet également :

• d’accéder aux informations qui le concernent (par exemple : le crédit en euros enregistré sur son compte) ;
• d’obtenir des informations sur les formations auxquelles il peut recourir dans le cadre du Compte personnel de formation (les formations éligibles au Compte personnel de formation) ;
• d’avoir un premier niveau d’information sur les financements de formation ;
• d’avoir accès à des services numériques en lien avec l’orientation professionnelle comme le service gratuit du conseiller en évolution professionnelle (CEP). En savoir plus sur mon-cep.org.

Cas particulier : en tant que bénévoles d’une association / ONG vous pouvez cumuler des heures sur votre compte CPF et accéder à d’autres sources de financement. Plus d’informations ici. 

Pour faire financer votre formation via votre CPF, il suffit de suivre les étapes suivantes.

Étape 1 : se connecter sur le site 

Inscription à l’adresse suivante : https://www.moncompteformation.gouv.fr/

En cas de souci d’incription, voici la procédure à suivre : https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-public/comment-sinscrire-sur-mon-compte-formation

Étape 2 : vérifier votre budget disponible 

Une fois connecté, vous pouvez prendre connaissance de votre budget disponible. 

En cas de problème, voici la marche à suivre : https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-public/consulter-mes-droits-formation

Étape 3 : choisir une formation dans le catalogue de formation CPF

Pour bien choisir votre organisme de formation, voici quelques conseils : https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-public/choisir-son-organisme-de-formation

Petit tips : vous pouvez cumuler votre CPF avec un budget OPCO ou FAF pour augmenter le montant financé de votre formation.

Conclusion 

Vous avez désormais toutes les clés pour suivre la formation de votre choix. Gardez bien à l’esprit que la formation tout au long de votre vie professionnelle est importante. À la fois pour vous permettre de faire évoluer vos compétences tout en restant au fait des dernières évolutions techniques et technologiques de votre secteur.

Les démarches administratives sont assez lourdes (typiquement français !) mais  retenez  qu’un budget non utilisé est un budget perdu. (non reportable d’une année sur l’autre sauf pour le CPF). De plus, les critères de prise en charge et les montants attribués aux entreprises,  diffèrent d’une année sur l’autre, et évoluent même dans l’année (en fonction des enveloppes disponibles dans les branches d’activités). Il est donc nécessaire de se tenir informé régulièrement sur ces évolutions.

Alors maintenant, à vous de jouer !